INTEGRAZIONE CON LA SUITE OFFICE
Una grande quantità di documenti nasce ed è gestita dai prodotti delle suite Office.
L’integrazione con il sistema documentale garantisce importanti vantaggi e risparmio di tempo sull’esecuzione di molte attività.
Selezionando il destinatario dalla lista dei soggetti presenti nell’archivio del documentale, vengono riportati i dati completi, nel documento:
- Denominazione
- Indirizzo
- CAP Città e Provincia
Viene gestito il versioning dei documenti e pertanto viene mantenuta la storia delle revisioni.
Il modulo, evoOFFICE integra Microsoft Office e LibreOffice, permettendo direttamente da Word e Excel, durante la compilazione di un Documento, di automatizzare diverse funzioni.
I modelli Word sono personalizzabili e gli utenti possono utilizzare vari modelli
Un’apposita voce inserita nel Menù File di Word ed un’apposita ICONA, permettono la funzione “Salva e Archivia”, permettendo, in modo del tutto automatico, l’archiviazione del documento ecompilando automaticamente le chiavi di ricerca :
- Destinatario
- Data documento
- Oggetto