INTEGRAZIONE CON LA SUITE OFFICE

Una grande quantità di documenti nasce ed è gestita  dai prodotti delle suite Office.

L’integrazione con il sistema documentale garantisce importanti vantaggi e risparmio di tempo sull’esecuzione di molte attività.

Selezionando il destinatario dalla lista dei soggetti presenti nell’archivio del documentale,  vengono riportati i dati completi, nel documento:

  • Denominazione
  • Indirizzo
  • CAP Città e Provincia

Viene gestito il versioning dei documenti e pertanto viene  mantenuta la storia delle revisioni.

Il modulo, evoOFFICE integra Microsoft Office e LibreOffice,  permettendo direttamente da  Word e Excel, durante la compilazione di un Documento, di automatizzare diverse funzioni.

Un’apposita voce inserita  nel Menù File di Word ed  un’apposita ICONA,  permettono la funzione “Salva  e Archivia”,  permettendo, in modo del tutto automatico, l’archiviazione del documento ecompilando automaticamente  le  chiavi di ricerca :

  • Destinatario
  • Data documento
  • Oggetto

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